Acheteur / Acheteuse

L'objectif du Health Data Hub est de permettre d'accéder de manière facilitée, unifiée, transparente et sécurisée à un catalogue de bases de données de santé françaises pour des projets de recherche d'intérêt public. Ils accompagnent des porteurs de projets innovants qui contribuent à trouver les solutions de demain pour améliorer la santé de tous les citoyens.

Notre structure récente, d'une centaine de collaborateurs/trices, a besoin de talents ayant les mêmes valeurs que celles du HDH : esprit d'entraide, sens des responsabilités, capacité d'adaptation et pragmatisme.

Descriptif du poste :
Vous êtes le.la Responsable des achats techniques et du suivi financier du budget de la direction technique du Heath Data Hub.

Rattaché directement au Secrétariat Général du Health Data Hub, votre rôle est de faciliter la constitution du budget de la Direction Technique, piloter les achats et les renouvellements associés à ce budget, et identifier des leviers d'optimisation et réduction de coûts. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes techniques et les fournisseurs pour garantir une allocation efficace du budget, tout en maximisant la valeur pour les équipes métiers.

Vous serez chargé-e de :

Pilotage de la constitution et du suivi du budget :

- Contribuer à l'élaboration du budget pour la Direction Technique (DT) : Collaborer avec les différents pôles de la Direction Technique pour identifier et comprendre leurs besoins (en cours ou à venir), estimer les coûts associés à chaque activité, rassembler les données prévisionnelles et constituer un budget global.
- Assurer le suivi du budget : Comparer régulièrement les dépenses réelles avec les prévisions budgétaires, identifier les écarts et analyser leurs causes, notamment au travers du suivi des prestations (jours homme.) et vérifier régulièrement la correspondance avec les jours facturés.
- Utiliser les tableaux de bord FinOps pour suivre les indicateurs financiers et budgétaires, comme les coûts licences/cloud par projet ainsi que les écarts budgétaires.

Pilotage des achats pour la Direction Technique :

- Gérer les processus d'achat pour la DT et les systèmes d'information interne (SII), incluant les prestataires et les licences
- Réaliser les achats dans le cadre de marchés publics
- Assurer le respect des délais des achats et des contrats

Déployer des leviers de réduction des dépenses :

- Réservation et utilisation efficace des machines virtuelles (dev, preprod, prod)
- Formation et Sensibilisation
- Identification et déploiement d'autres leviers de réduction basés sur une analyse des dashboards FinOps de la direction technique.


Votre profil :

Compétences techniques indispensables
- Connaissance des méthodologies de suivi et de mise à jour de budget
- Connaissance des procédures d'achats, notamment dans le cadre de marchés publics
- Maîtrise en modélisation budgétaire
- Gestion budgétaire / Software asset management
- Familiarité avec les types de coûts liés à une direction technique (Machines virtuelles, stockage cloud, outils/licences)
- Expérience dans l'exécution d'une approche FinOps est un plus
- Une familiarité avec les environnements administratifs, institutionnels et politiques est également un plus
- Expérience poussée en contrôle de gestion

Compétences relationnelles
- Excellente capacité de communication, en particulier avec les équipes techniques ;
- Bonne capacité d'analyse et de synthèse ;
- Qualités d'organisation, de planification et de rigueur pour l'organisation du suivi des dépenses ;
- Capacité d'écoute ;
- Bonnes qualités d'expression écrite et orale ;
- Autonomie et prise d'initiatives ;

Autre :

Date de début - dès que possible
Localisation - Paris 15ème (télétravail partiel possible jusqu'à 2 jours par semaine)